# Documentos e dados: ler, comparar e extrair

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- Published: 2026-11-11T21:22:18+00:00
- Author: Miguel de Castro

Grande parte do trabalho de escritório é ler, comparar e passar informação de um
sítio para outro. É aqui que o Claude poupa mais tempo, desde que o uses com método.

## Resumos em camadas

Em vez de “resume este documento”, pede vários níveis: uma frase, um parágrafo e
uma lista de ações ou prazos. Assim decides depressa se vale a pena ler o original
e em que ponto.

## Extrair informação para tabelas

Pede, por exemplo: “Extrai deste contrato todas as datas, valores e prazos para 
uma tabela com as colunas: item, valor ou data, secção do documento.” Funciona com
faturas, orçamentos, regulamentos, horários e currículos.

## Comparar versões

Carrega duas versões de um regulamento, contrato ou proposta e pergunta: “O que 
mudou entre as duas versões? Lista as diferenças por ordem de importância e indica
onde estão.”

## Folhas de cálculo e números

O Claude pode ajudar a interpretar uma folha de cálculo, encontrar tendências e 
detetar valores estranhos. Mas as contas feitas por modelos de linguagem podem falhar.
Pede sempre que mostre como chegou a cada número e confirma os totais na própria
folha.

**Importante** Em documentos importantes (contratos, notificações, mapas fiscais),
usa o resumo do Claude para te orientares, não para decidires. Confirma sempre no
original.

## Boas práticas

 * Pede que indique a secção ou a página onde encontrou cada informação, para confirmares
   depressa.
 * Documentos digitalizados com má qualidade podem ser lidos incorretamente. Se 
   algo parecer estranho, confirma.
 * Remove ou anonimiza dados pessoais antes de carregar ficheiros.
 * Em documentos muito longos, divide por partes e pede no fim um resumo dos resumos.

## Para experimentares

Escolhe um documento real e sem dados sensíveis (um regulamento, um manual ou um
relatório público). Pede o resumo em camadas e uma tabela com prazos e valores. 
Verifica três itens da tabela no original.